Raccordo e collaborazione con gli enti locali; consultazioni elettorali e referendarie
Collabora con il Prefetto nell’attività di determinazione dei criteri generali e degli indirizzi per l’espletamento delle funzioni istituzionali;
gestisce, in rapporto di staff con il prefetto le seguenti attività:
- relazioni esterne di particolare rilievo (con rappresentanti degli Stati esteri e delle organizzazioni internazionali, alte cariche dello Stato, autorità di governo, autorità politiche, religiose, giudiziarie, militari ed amministrative della regione e della provincia, ecc.);
- rapporti con gli organismi dell’Unione europea;
- tutte le funzioni relative alle conferenze permanenti nonché al potere sostitutivo del prefetto di cui all’articolo 11 del d.lgs. 300/1999 nelle sedi in cui il presente decreto non istituisca l’Ufficio della conferenza permanente;
- indizione di conferenze di servizi in ambito provinciale (art.14 e sgg. L.n.241/1990);
- comunicazione e documentazione (statistica, analisi socio-economica del territorio, comunicazione istituzionale, rapporti con la stampa, ecc.);
- segreteria particolare del Prefetto, onorificenze e ricompense, cerimoniale, ecc.;
- affari politici;
- affari economico-sociali e del lavoro (mediazione di conflitti sociali, procedure di raffreddamento, servizi pubblici essenziali, ecc.);
- organizzazione e funzionamento dell’Ufficio Relazioni con il Pubblico(U.R.P.);
- affari del personale della carriera prefettizia; concorsi pubblici decentrati;
- progetti finalizzati;
- ulteriori compiti direttamente riconducibili agli ambiti di attività di competenza, attribuiti all’ufficio dal prefetto titolare della prefettura U.T.G. ai sensi dell’articolo 3, comma 5, del D.M. 28/03/2007;
- analisi di contesto diretta a delineare il quadro informativo politico, istituzionale, sociale ed economico della provincia;
- concorso alla funzione di programmazione gestionale operativa;
- ogni compito o funzione non previsto dal presente decreto che non sia palesemente attribuibile ratione materiae ad altri uffici dirigenziali delle prefetture-U.T.G..
Raccordo con gli enti locali e consultazioni elettorali
Supporto al prefetto nell’esercizio delle funzioni di raccordo con gli enti locali e gestione dei procedimenti e delle attività in materia di:
- progettazione congiunta di servizi innovativi al cittadino e di modalità innovative di erogazione;
- marketing territoriale;
- iniziative di diffusione dell’innovazione amministrativa e altre forme di collaborazione con gli enti locali (in collaborazione con l’ufficio della conferenza permanente ovvero con l’Gabinetto del prefetto);
- integrazione delle funzioni e dei servizi erogati dalle amministrazioni statali periferiche con quelli degli enti locali (in collaborazione con l’ufficio della conferenza permanente ovvero con il Gabinetto del prefetto);
- consulenza agli enti locali in attività progettuali e gestionali di particolare complessità e rilevanza, anche ai fini dello sviluppo e della riqualificazione del territorio;
- analisi dell’attività e del funzionamento degli organi e dei componenti degli organi degli enti locali e verifica della regolarità della loro costituzione (nelle regioni a statuto speciale soltanto nei limiti previsti dai rispettivi statuti);
- vigilanza e attività ispettiva sui servizi d’interesse statale svolti dai comuni;
- anagrafe, stato civile, leva, carte d’identità e documenti di riconoscimento;
- tutela e mutamenti del nome;
- anagrafe degli amministratori degli enti locali;
- controllo sugli organi, scioglimento di organi degli enti locali e altri adempimenti previsti dal T.U.E.L.;
- sospensione e revoca dei consiglieri comunali e provinciali (legge n. 16/1992);
- toponomastica;
- controllo delle delibere sugli appalti degli enti locali;
- regolamenti comunali di polizia municipale;
- vigilanza sui locali di pubblico spettacolo;
- altri affari concernenti gli enti locali;
- consulenza a favore degli enti locali nelle cause di lavoro e patrocinio nelle stesse;
- contenzioso relativo ai provvedimenti adottati dai Sindaci in qualità di ufficiali di Governo;
- ulteriori compiti direttamente riconducibili agli ambiti di attività di competenza, attribuiti all’Area dal prefetto titolare della prefettura-U.T.G. ai sensi dell’articolo 3, comma 5, del D.M. 28/03/2007.
Attività in materia di demolizione di opere abusive ai sensi dell’articolo 41del T.U. delle disposizioni legislative e regolamentari in materia edilizia(d.P.R. 6 giugno 2001, n. 380).
Gestione dei procedimenti e delle attività in materia di:
- Ufficio elettorale provinciale;
- attività e adempimenti connessi alle consultazioni elettorali e referendarie;
- vigilanza sull’applicazione della normativa in materia di elettorato attivo e sulla tenuta delle liste e degli schedari elettorali;
- attività ispettive;
- Commissioni elettorali circondariali;
- rapporti con il servizio elettorale centrale;
- attività connesse alla convocazione dei comizi elettorali dei consigli regionali;
- approvazione del riparto delle spese elettorali degli enti locali;
- anagrafe degli italiani residenti all’estero (A.I.R.E.).
Ulteriori compiti direttamente riconducibili agli ambiti di attività di competenza, attribuiti all’Area dal prefetto titolare della prefettura-U.T.G. ai sensi dell’articolo 3, comma 5, del D.M. 28/03/2007.