Rilascio licenza che abilita all'esercizio dell'attività di vigilanza

Enti o privati che intendano prestare opera di vigilanza o di custodia di proprietà mobiliari o immobiliari ed eseguire investigazioni , ricerche , raccogliere informazioni per conto di privati devono chiedere al Prefetto il rilascio della licenza per l'esercizio dell'attività.

Competente a rilasciare e rinnovare l'autorizzazione è il Prefetto della provincia ove è fissata la sede dell' Istituto di Vigilanza Privata

Chi può fare la richiesta

La domanda per ottenere il rilascio della licenza deve essere firmata dall'interessato.

Nel caso in cui il richiedente sia una società, la domanda deve essere sottoscritta dal legale rappresentante della stessa.

Cosa fare

La domanda, unitamente alla documentazione richiesta, deve essere presentata o inviata alla Prefettura ove è fissata la sede dell' istituto di vigilanza privata

Documentazione richiesta

Domanda in bollo da € 16,00 per attività di vigilanza privata e/o per altre attività di sicurezza complementare.
La domanda deve contenere le seguenti indicazioni:

• soggetto che chiede la licenza;
• institore o direttore tecnico;
• altri soggetti che avranno poteri di direzione, amministrazione o gestione;
• composizione organizzativa;
• assetto proprietario dell'istituto;
• indicazione degli eventuali rapporti di controllo della proprietà, attivi o passivi;
• eventuali partecipazioni in altri istituti;
• ambito territoriale, eventualmente anche ultraprovinciale o ultraregionale;
• sede legale;
• sede operativa;
• eventuali sedi secondarie;
• ubicazione della centrale operativa;
• indicazione dei servizi che si intendono espletare;
• indicazione dei mezzi e delle tecnologie che si intendono impiegare;
• indicazione del tempo (non superiore a sei mesi) per l'attivazione dell'istituto.

Allegare:

• copia della Carta di identità e Curriculum del soggetto che chiede la licenza (due copie);
• documentazione comprovante la capacità tecnica personale/professionale del soggetto che chiede la licenza (due copie);
• copia della Carta di Identità e Curriculum degli altri soggetti eventualmente indicati in qualità di institore o direttore tecnico e degli altri soggetti che avranno poteri di direzione, amministrazione o gestione (due copie);
• documentazione comprovante la capacità tecnica personale/professionale degli altri soggetti eventualmente indicati in qualità di institore o direttore tecnico e degli altri soggetti che avranno poteri di direzione, amministrazione o gestione (due copie);
• progetto organizzativo e tecnico-operativo dell'istituto, contenente elementi dettagliati del progetto d'impresa (due copie solo nel caso si richieda l'ambito territoriale ultraprovinciale):
  • sia sotto il profilo dell'impiego delle risorse finanziarie di cui si dispone per l'espletamento dell'attività richiesta (analisi dettagliata delle voci di impiego);
  • sia sotto il profilo dei mezzi logistici di cui si dispone per l'espletamento dell'attività richiesta (sede, centrale operativa, parco automezzi, apparecchiature tecnologiche ed informatiche) nonché una descrizione dettagliata delle concrete modalità di esecuzione dei servizi;
• documentazione comprovante la disponibilità dei mezzi finanziari (capitali disponibili, referenze bancarie), logistici e tecnici occorrenti per l'attività da svolgere e le relative caratteristiche, conformi alle disposizioni in vigore;
• progetto di regolamento tecnico dei servizi che si intendono espletare (due copie) (cfr. il comma 3 dell'articolo 257);
• se si chiede di esercitare in qualità di impresa individuale, e se l'impresa è già attiva, allegare: il certificato di iscrizione alla Camera di Commercio (originale + copia), munito del nulla osta antimafia e della dichiarazione di vigenza, il D.U.R.C., copia della dichiarazione dei redditi degli ultimi tre anni, o, se è attiva da meno tempo, copia della dichiarazione dei redditi relativi agli anni di effettiva attività dell'impresa, accompagnati da un sintetica relazione;
• se l'impresa individuale non è ancora attiva, allegare solo l'autocertificazione antimafia corredata dalla copia di un documento di identità in corso di validità;
• se si chiede di esercitare in nome e per conto di una società di nuova costituzione, allegare: copia dell'atto costitutivo e dello Statuto e certificato di iscrizione alla Camera di Commercio (originale + copia) munito del nulla osta antimafia e della dichiarazione di vigenza;
• se si chiede di esercitare in nome e per conto di una società già attiva allegare: copia dell'atto costitutivo e dello Statuto, il certificato di iscrizione alla Camera di Commercio(originale + copia) munito del nulla osta antimafia e della dichiarazione di vigenza, il D.U.R.C., copia degli ultimi tre bilanci e delle tre ultime dichiarazioni dei redditi ovvero, se costituita da minor tempo, copia dei bilanci e delle dichiarazioni relative agli anni di effettiva attività della società, accompagnati da una sintetica relazione;
• tabella delle tariffe che si intendono applicare per la prestazione di ogni singolo servizio richiesto, in duplice originale sottoscritta in ogni pagina dal titolare;
• elementi descrittivi sulla sede dell'istituto nonché due copie del contratto di affitto (o del titolo di possesso: autocertificazione sulla proprietà/comodato d'uso o altro) due copie della planimetria e, in duplice copia originale, relazione tecnica della Centrale Operativa, rilasciata da un professionista/azienda specializzati nel settore.

Al termine dell'istruttoria, qualora nulla osti al rilascio della licenza, che avverrà entro 60 gg. dal termine dell'istruttoria, dovrà essere prodotta, a richiesta dell'ufficio, la seguente documentazione, in carenza della quale non si procederà al rilascio:

• documentazione comprovante l'attivazione degli adempimenti relativi all'assolvimento degli obblighi assicurativi e previdenziali nei confronti del personale dipendente;
• documentazione comprovante il versamento della cauzione il cui ammontare sarà indicato dall'ufficio (varia a seconda dei servizi e dell'estensione territoriale).

N.B.
Il soggetto (persona fisica) che diventerà titolare della licenza deve avere, in seno alla società in nome e per conto della quale chiede di essere autorizzato ad esercitare, i poteri di rappresentanza legale nonché i poteri di gestione ordinaria e straordinaria per l'esercizio dell'attività di vigilanza nell'ambito provinciale o negli ambiti provinciali richiesti.
Se l'attribuzione dei citati poteri alla persona che chiede licenza avviene con un atto successivo all'atto costitutivo, deve essere allegata una copia del citato atto il quale deve altresì, risultare recepito nel certificato camerale che si produce.