Il Servizio Legalizzazioni/Apostille riceve i documenti presso lo Sportello sito in via Principe Amedeo, n. 32, piano terra nelle giornate di LUNEDÌ dalle ore 9.30 alle ore 11.30; la restituzione dei documenti apostillati/legalizzati avviene il VENERDÌ successivo al ritiro, dalle ore 9.30 alle ore 11.30.
La "Legalizzazione" consiste nell'attestazione della qualità legale del Pubblico Ufficiale che ha apposto la propria firma su un documento (atti, copie ed estratti), nonché dell'autenticità della firma stessa.
La Prefettura - Ufficio Territoriale del Governo provvede, per delega del Ministero degli Affari Esteri, alla legalizzazione delle firme su documenti da e per l'estero.
La Prefettura-U.T.G. legalizza:
- atti e documenti formati in Italia affinché abbiano valore all'estero;
- atti e documenti formati da una rappresentanza diplomatica o consolare estera residente in Italia, affinché abbiano valore in Italia.
ECCEZIONI
La legalizzazione degli atti firmati dai Notai, dai Funzionari di Cancelleria e dagli Ufficiali Giudiziari è di competenza della Procura della Repubblica.
La legalizzazione di atti e documenti formati all'estero e da valere in Italia deve essere effettuata dalla rappresentanza diplomatica o consolare italiana presente nel Paese che ha redatto il documento.
La legalizzazione delle firme non è necessaria per gli atti e i documenti rilasciati dalle seguenti Ambasciate e/o Consolati aderenti alla Convenzione Europea di Londra del 7 giugno 1968: Austria, Cipro, Francia, Germania, Grecia, Irlanda, Liechtenstein, Lussemburgo, Norvegia, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Repubblica Ceca, Repubblica Moldova, Regno Unito, Romania, Spagna, Svezia, Svizzera, Turchia, Federazione Russa.
I documenti formati o da valere negli Stati aderenti alla Convenzione dell'Aja del 5 ottobre 1961 devono essere sottoposti alla formalità della postilla c.d. "Apostille" (prevede un timbro speciale attestante l'autenticità del documento e la qualità legale dell''Autorità rilasciante), in luogo della legalizzazione.
Chi può fare la richiesta:
Tutti i cittadini italiani o stranieri che devono far valere un documento italiano all'estero.
Tutti i cittadini italiani o stranieri che devono far valere un documento consolare estero in Italia.
Come fare:
L'interessato potrà recarsi ogni LUNEDÌ dalle ore 9.30 alle ore 11.30 presso lo Sportello sito in via Principe Amedeo, n. 32, piano terra , per depositare i documenti in originale di cui si chiede la legalizzazione o l'apostille, precompilando il modulo che si allega in calce.
Il ritiro dei documenti legalizzati/apostillati avverrà nella giornata di VENERDÌ, presso lo Sportello sito in via Principe Amedeo, n. 32, piano terra , dalle 9.30 alle 11.30.
Nel caso non sia possibile presentarsi di persona per la consegna dei documenti originali da legalizzare, si può inviare il documento tramite corriere o servizio postale. In questo caso, la documentazione dovrà essere indirizzata alla Prefettura di Mantova - Ufficio Legalizzazioni/Apostille Via Principe Amedeo n. 30 - 46100 Mantova .
Si evidenzia che, come da disposizioni di legge, il tempo previsto per il completamento del procedimento amministrativo e' di 5 giorni dalla data di consegna del documento.
Documentazione richiesta:
L'atto da legalizzare e gli eventuali allegati.
Gli atti ed i documenti rilasciati da una rappresentanza diplomatica o consolare presente in Italia, che devono valere in Italia, sono soggetti all'imposta di bollo (€ 16), salvo i casi previsti dalle convenzioni internazionali vigenti o formati da ambasciate e consolati di Paesi appartenenti all'Unione Europea.
Riferimenti normativi:
- D.P.R. 28/12/2000, n. 445
- D.P.R. 3/11/2000, n. 396 (Regolamento per la revisione e semplificazione dell'ordinamento dello Stato civile)
- Convenzione di Atene del 15 settembre 1977
- Convenzione dell' Aja del 5 ottobre 1961
- Convenzione Europea di Londra del 7 giugno 1968
DIRIGENTE SERVIZIO : VICEPREFETTO A. Dott.ssa Aurora ESPOSITO
LEGALIZZAZIONE
Responsabile del procedimento: Aurora Esposito
Addetto: R. Khodari
Orari di ricevimento:
- Lunedì dalle 09:30 alle 11:30
- Venerdì dalle 09:30 alle 11:30
Ubicazione dell'Ufficio: Via Principe Amedeo n. 32, Mantova
Email dell'ufficio:
Allegati:
Modulo legalizzazione Apostille
Convenzione europea di Londra n. 63 del 7 Giugno 1968