Dirigente: Dott.ssa Buonocore Lucia Chiara
Responsabili del procedimento/Addetti: Sig. Lombardi Carmine - Sig. Antonio Lasco -Signora Cristofaro Pina
Ubicazione dell'Ufficio: Piazza della Prefettura 4
Domicilio digitale: protocollo.prefce@pec.interno.it
Orario di apertura al pubblico: L'Ufficio riceve senza appuntamento nei giorni di Lunedi e Mercoledi' dalle ore 09:00 alle 12:00.
La procedure per legalizzare /apostillare un documento sarà effettuata a ''vista''.
Qualora i documenti da legalizzare siano piu' di 5 , il ritiro sarà concordato con il personale dell'ufficio.
La "Legalizzazione" consiste nell'attestazione della qualità legale del Pubblico Ufficiale che ha apposto la propria firma su un documento (atti, copie ed estratti), nonché dell'autenticità della firma stessa.
La Prefettura - Ufficio Territoriale del Governo provvede, per delega del Ministero degli Affari Esteri, alla legalizzazione delle firme su documenti da e per l'estero.
La Prefettura-UTG legalizza:
- atti e documenti formati in Italia da Enti Pubblici della Provincia di Caserta affinché abbiano valore all'estero;
- atti e documenti formati da una rappresentanza diplomatica o consolare estera residente in Italia, affinché abbiano valore in Italia.
ATTENZIONE
La legalizzazione degli atti firmati dai Notai, dai Funzionari di Cancelleria e dagli Ufficiali Giudiziari è di competenza della Procura della Repubblica.
La legalizzazione di atti e documenti formati all'estero e da valere in Italia deve essere effettuata dalla rappresentanza diplomatica o consolare italiana presente nel Paese che ha redatto il documento.
La legalizzazione delle firme non è necessaria per gli atti e i documenti rilasciati dalle seguenti Ambasciate e/o Consolati aderenti alla Convenzione Europea di Londra del 7 giugno 1968: Austria, Grecia, Malta, Portogallo, Svezia, Cipro, Irlanda, Norvegia, Regno Unito, Svizzera, Francia, Liechtenstein, Paesi Bassi, Repubblica Ceca, Turchia, Germania, Lussemburgo, Polonia e Spagna
I documenti formati o da valere negli Stati aderenti alla Convenzione dell'Aja del 5 ottobre 1961 devono essere sottoposti alla formalità della postilla c.d."Apostille" (prevede un timbro speciale attestante l'autenticità del documento e la qualità legale dell''Autorità rilasciante), in luogo della legalizzazione.
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Chi può fare la richiesta:
Tutti i cittadini italiani o stranieri che devono far valere un documento italiano all'estero.
Tutti i cittadini italiani o stranieri che devono far valere un documento consolare estero in Italia.
Cosa fare
L'interessato o altra persona delegata può presentare e/o ritirare la documentazione da legalizzare direttamente in Prefettura.
E' possibile utilizzare il servizio postale, trasmettendo per posta o corriere la documentazione da legalizzare o apostillare, avendo cura di indicare un recapito telefonico e di specificare lo Stato estero di destinazione (nel caso si tratti di documentazione Italiana da valere all'estero) e di allegare una busta affrancata e indirizzata , in mancanza della quale non si potrà procedere alla restituzione.
L'indirizzo per la spedizione è il seguente:
PREFETTURA UTG DI CASERTA UFFICIO LEGALIZZAZIONE
PIAZZA DELLA PREFETTURA 4
81100 CASERTA
Documentazione richiesta:
L'atto da legalizzare e gli eventuali allegati.
Gli atti ed i documenti rilasciati da una rappresentanza diplomatica o consolare presente in Italia, che devono valere in Italia, sono soggetti all'imposta di bollo (€ 16,00), salvo i casi previsti dalle convenzioni internazionali vigenti o formati da ambasciate e consolati di Paesi appartenenti all'Unione Europea.
Riferimenti normativi:
- D.P.R. 28/12/2000, n. 445
- D.P.R. 3/11/2000, n. 396 (Regolamento per la revisione e semplificazione dell'ordinamento dello Stato civile)
- Convenzione di Atene del 15 settembre 1977
- Convenzione dell' Aja del 5 ottobre 1961
- Convenzione Europea di Londra del 7 giugno 1968
- Regolamento U.E. 2016/1191