La Prefettura svolge le procedure istruttorie su richiesta della Presidenza del Consiglio dei Ministri per la concessione dell'Alto Patronato del Presidente della Repubblica, del Patrocinio della Presidenza del Consiglio dei Ministri e per l'adesione a Comitati d'Onore.
Alto Patronato
L'Alto Patronato è un riconoscimento formale di natura protocollare con il quale, al pari di altre forme di adesione (messaggi, premi di rappresentanza, lettere di apprezzamento) viene manifestato il consenso del Capo dello Stato alle finalità perseguite da iniziative ritenute particolarmente meritevoli.
L'istanza per la concessione dell'Alto Patronato può essere inoltrata da chiunque vi abbia immediato interesse in relazione alla funzione rivestita (Legale rappresentante, promotore, Presidente...) direttamente al Capo dello Stato, tramite la Prefettura territorialmente competente o anche attraverso la Presidenza del Consiglio dei Ministri.
Nella domanda vanno fornite informazioni dettagliate sul tipo di manifestazione, su tempo, luogo e modalità di svolgimento.
Il Capo dello Stato può concedere d'ufficio tale riconoscimento ogni qualvolta ne ravvisi l'opportunità, a prescindere da una esplicita richiesta degli interessati.
Patrocini
Il ministero dell'Interno concede il patrocinio gratuito (senza oneri di bilancio per l’amministrazione) a sostegno di eventi, iniziative o manifestazioni a carattere nazionale e di rilevante interesse rispetto ai propri fini istituzionali.
Il patrocinio viene concesso dopo lo svolgimento di un'istruttoria diretta a verificare la validità della manifestazione e l’affidabilità dei promotori.
La domanda-istanza può essere presentata da enti, organizzazioni/associazioni o comitati per singoli eventi di rilevanza non meramente locale e che non abbiano finalità, anche indirette, commerciali o di lucro.
Il patrocinio non è accordato in via permanente ma viene concesso esclusivamente per la durata del singolo evento. Non si estende, dunque, a ulteriori iniziative dello stesso tipo o dello stesso soggetto richiedente, per le quali va formulata una nuova richiesta.
Il patrocinio non autorizza automaticamente all'utilizzo del logo istituzionale dell'amministrazione, per il quale deve essere presentata specifica richiesta.
La domanda deve contenere:
- tipologia, luogo e data di svolgimento dell'iniziativa per la quale viene richiesto il patrocinio. È opportuno allegare una breve sintesi descrittiva dell'evento o della manifestazione. In caso di manifestazioni o eventi periodici, la richiesta deve essere riformulata ogni volta;
- indicazione del soggetto richiedente, persona fisica o persona giuridica. Nel caso in cui il richiedente sia un'altra pubblica amministrazione o un soggetto che ha già ottenuto il patrocinio, è sufficiente indicare solo eventuali variazioni dei dati già forniti.
L'istanza dovrà pervenire almeno 60 giorni prima dell'inizio dell'evento-iniziativa con lettera indirizzata direttamente al Ministro dell'Interno (e non al Ministero) redatta secondo il modello fac-simile scaricabile.
Comitati d'Onore
Il Comitato d'onore viene costituito per dare risalto al prestigio di manifestazioni o eventi ed è composto da personalità, anche istituzionali, di rilievo.
L'adesione al Comitato d'onore è dunque espressione del sostegno istituzionale da parte del ministro all'iniziativa.
La richiesta di adesione va rivolta direttamente al ministro e può accompagnarsi alla richiesta di concessione di patrocinio.
Viene accordata, a seguito dello svolgimento di un'accurata istruttoria, per manifestazioni che assumono particolare rilevanza e che hanno una stretta correlazione con i compiti istituzionali del ministero.
L'adesione al Comitato d'onore si intende accordata per la durata della manifestazione alla quale il Comitato è legato e non comporta oneri per il ministero.
L’istanza deve indicare denominazione e natura del soggetto promotore della manifestazione, corredata dalla relativa documentazione (ad esempio, lo statuto), e contenere una descrizione sintetica dell'evento che ne specifichi periodo, luogo di svolgimento e contenuti.
Le richieste di Patrocinio e adesione al Comitato d'Onore possono essere inviate:
- per posta ordinaria al Ministro dell'Interno - Piazza del Viminale, n. 1 - 00184 Roma;
- a mezzo fax , al n. 06-4885034;
- per posta elettronica all'indirizzo cerimoniale.ministro@interno.it .
Conclusa l'istruttoria, il Ministero comunica al richiedente l'avvenuta concessione o il diniego del patrocinio oppure l'avvenuta adesione al Comitato d'Onore o il suo diniego.
Per ulteriori informazioni e per scaricare i modelli di domanda vedere il link a lato.