LE RICHIESTE DEVONO RIVESTIRE CARATTERE ECCEZIONALE E SONO AMMESSE ESCLUSIVAMENTE IN PRESENZA DI SITUAZIONI OGGETTIVAMENTE RILEVANTI, SUPPORTATE DA ADEGUATA DOCUMENTAZIONE E DA SIGNIFICATIVE MOTIVAZIONI.
Si precisa che l'istanza può essere presentata solo da cittadini italiani.
In nessun caso può essere richiesta l'attribuzione di cognomi di importanza storica o comunque tali da indurre in errore circa l'appartenenza del richiedente a famiglie illustri o particolarmente note nel luogo in cui si trova registrato l'atto di nascita del richiedente o nel luogo di sua residenza.
Qualora venga avanzata richiesta di cambio/aggiunta cognome di famiglia illustre e/o appartenente a ceppo nobiliare, dovrà esser prodotto uno schema di albero genealogico della famiglia di cui si chieda l'aggiunta o il cambio. Si precisa che tale documento deve contenere tutti i gradi di parentela in linea diretta (a partire dall’ultimo avo da cui origina il cognome) e in linea collaterale (prozii, zii e cugini), e sarà corredato dalle dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà rese, ai sensi dell'art. 47 del D.P.R. 445/2000, di tutti i parenti maggiorenni, esclusi gli affini, attestanti la loro non opposizione alla modifica o al cambiamento del cognome, corredate da copia del documento di identità di ogni dichiarante.
Competente ad autorizzare il cambiamento del nome e del cognome è il Prefetto.
Nota Bene: Le richieste di cambio/aggiunta cognome dei minori da parte dei genitori nei casi in cui il padre ha riconosciuto il bambino successivamente alla nascita, e che pertanto porta solo il cognome della madre, non sono di competenza della Prefettura ma, ai sensi dell’art. 262 del Codice Civile, del Giudice Ordinario competente per territorio.
La Prefettura-U.T.G. competente a ricevere la domanda è quella della provincia del luogo di residenza o del luogo nella cui circoscrizione è situato l'ufficio dello stato civile dove si trova registrato l'atto di nascita al quale la richiesta si riferisce.
Per i minori la domanda va sottoscritta da entrambi i genitori.
Svolta l’istruttoria di rito, qualora la richiesta appaia meritevole di essere presa in considerazione il richiedente sarà autorizzato, con decreto del Prefetto, a far affiggere per trenta giorni consecutivi all'albo pretorio del Comune di nascita e del Comune di residenza attuale, un avviso contenente il sunto della domanda. Se l’interessato è nato all’estero ma residente in Italia, l’affissione deve essere effettuata solo all’albo pretorio del comune italiano di residenza.
Il cittadino italiano residente all’estero (AIRE) deve presentare istanza attraverso l’Ufficio consolare, il quale la inoltrerà al Prefetto del luogo di ultima residenza, cioè di iscrizione AIRE Per quanto riguarda le pubblicazioni dei cittadini residenti all’estero si specifica quanto segue:
- se l’interessato è nato e residente all’estero, l’affissione deve essere effettuata solo all’albo dell’ufficio consolare nella cui circoscrizione risiede;
- se l’interessato è residente all’estero ma nato in Italia, l’affissione deve essere effettuata oltre che all’albo dell’ufficio consolare, anche all’albo pretorio del comune di nascita sempre per il tramite dell’ufficio consolare.
Lo stesso decreto può prescrivere la notifica del sunto della domanda, da parte del richiedente, a determinate persone.
Chiunque ritenga di avere interesse, può fare opposizione alla domanda al Prefetto non oltre il termine di trenta giorni dalla data dell'ultima affissione o notificazione.
Trascorso questo termine senza che sia stata fatta opposizione, il richiedente presenterà alla Prefettura competente copia dell'avviso con la relazione che attesti la eseguita affissione e la sua durata.
Il Prefetto, accertata la regolarità delle affissioni e vagliate le eventuali opposizioni, provvederà ad emanare il decreto di autorizzazione al cambio del nome e/o del cognome.
Il decreto di autorizzazione, per avere efficacia, deve essere annotato, su richiesta degli interessati, nell’atto di nascita e negli altri atti di stato civile.
Come presentare domanda
La presentazione dell'istanza, corredata da una marca da bollo di € 16,00 (o in carta semplice ove si richieda il cambiamento del cognome perché ridicolo, vergognoso o rivelante l'origine naturale) ed opportunamente documentata, deve avvenire esclusivamente con le seguenti modalità:
- consegnata a mani presso l'Ufficio Protocollo della Prefettura di Venezia – San Marco 2661, piano primo;
- oppure trasmessa a mezzo raccomandata a/r al seguente indirizzo: Prefettura-UTG di Venezia - Ufficio Cambio Nome e Cognome, Area II – San Marco 2661 - 30124 Venezia.
L’Ufficio Protocollo della Prefettura è aperto dal lunedì al venerdì dalle ore 9:30 alle ore 13:00.
Su ogni provvedimento emesso dalla Prefettura andrà apposta una marca da bollo di € 16,00, ad eccezione dei casi per i quali è prevista l’esenzione (richiesta di cambiamento del cognome perché ridicolo, vergognoso o rivelante l'origine naturale).
Termine di conclusione del procedimento 120 giorni.
EVENTUALI INFORMAZIONI RELATIVE ALLE ISTANZE POSSONO ESSERE RICHIESTE ESCLUSIVAMENTE VIA E-MAIL SCRIVENDO ALL’INDIRIZZO DI POSTA ELETTRONICA entilocali.pref_venezia@interno.it
OPPURE PER TELEFONO AL NUMERO 041 2703600.
OVE VENISSERO RAPPRESENTATE PROBLEMATICHE RELATIVE A PRATICHE PARTICOLARMENTE COMPLESSE, A DISCREZIONE DELL’UFFICIO, SARA’ FISSATO UN APPUNTAMENTO PER LA DISAMINA E LA VALUTAZIONE DELLE STESSE.
LA CONSEGNA DEI DECRETI PER L’AFFISSIONE DEL SUNTO DELLA DOMANDA E DEI DECRETI DEFINITIVI DI CAMBIO NOME E/O COGNOME AVVERRA’ ESCLUSIVAMENTE SU CONVOCAZIONE DELLA PREFETTURA.
Riferimenti normativi
D.P.R. n. 396 del 3 novembre 2000, artt. 89-94
