L'ufficio elettorale della Prefettura - U.T.G. gestisce l'organizzazione delle diverse consultazioni elettorali (politiche, amministrative e referendarie) e coordina l'attività dei comuni della provincia in materia elettorale.
Il Prefetto, in particolare, provvede a:
• verificare l'esatta osservanza delle disposizioni di legge in materia elettorale;
• convocare i comizi per le elezioni comunali e provinciali;
• vigilare affinché venga garantito a tutti gli elettori il diritto di voto costituzionalmente tutelato;
• effettuare il controllo sul regolare svolgimento della campagna elettorale;
• assicurare il rispetto della normativa in materia di propaganda elettorale;
• vigilare sulla gestione dell'anagrafe degli italiani residenti all'estero (A.I.R.E.);
• coordinare i servizi affidati alle Forze dell'Ordine, per il regolare ed ordinato svolgimento della votazione;
• determinare ed aggiornare, in base ai dati ufficiali di censimento, la composizione dei collegi elettorali per le elezioni provinciali;
• svolgere un' attività di consulenza, supporto e raccordo con i partiti, movimenti e gruppi politici, Enti Locali, Uffici Elettorali di Sezione, Commissioni Elettorali Circondariali, ecc.
L'ufficio elettorale svolge tutte le attività necessarie a garantire il corretto svolgimento delle consultazioni elettorali, tra le quali anche la predisposizione e la stampa delle schede per la votazione e di altri stampati occorrenti per le consultazioni (manifesti, ecc.). Provvede allo smistamento ai comuni di tutto il materiale necessario (dalle urne alle matite utilizzate per l'espressione del voto).
In occasione delle elezioni l'ufficio, in particolare, cura la raccolta dei dati relativi ai votanti nel giorno dell'elezioni nonché i dati dei risultati dello spoglio delle schede attraverso gli uffici elettorali comunali.
I dati ricevuti dai comuni tramite procedura informatizzata, dopo essere stati validati dalla prefettura, vengono trasmessi informaticamente al Centro elaborazione dati del Ministero dell'Interno e vengono pubblicati in tempo reale sul proprio sito internet.
Il Prefetto vigila sull'applicazione della normativa in materia di elettorato attivo e sulla tenuta delle liste e degli schedari elettorali, la cui responsabilità è attribuita ai Sindaci nella veste di Ufficiali di Governo.
La vigilanza della Prefettura - U.T.G. sul regolare funzionamento degli uffici elettorali comunali viene esercita attraverso il Servizio Tecnico Ispettivo.
L'Ufficio Elettorale Provinciale predispone ogni anno un programma di ispezioni elettorali ed anagrafiche, prevedendo apposite visite presso ciascuno dei Comuni della Provincia.
L'esito delle ispezione viene trasmesso trimestralmente al Ministero dell'Interno.
Altre attività svolte dall'ufficio elettorale in materia riguardano:
• commissioni elettorali circondariali;
• rapporti con il servizio elettorale centrale;
• approvazione del ripartito delle spese elettorali degli enti locali.