A chi è rivolto il servizio
A chiunque abbia interesse ad ottenere uno o più documenti amministrativi detenuti da questa Prefettura-U.T.G. e che lo riguardano in prima persona a condizione che dimostri di avere un interesse "diretto, concreto e attuale" alla loro conoscenza. Si affianca senza sostituirli agli altri due tipi di accesso civico (semplice e generalizzato).
La richiesta di documentazione va sempre motivata in quanto deve essere dichiarato "l'interesse diretto concreto e attuale" a poter accedere ai documenti dell'amministrazione. Non deve mai essere di carattere generico, ma circostanziata e non deve prevedere l'elaborazione di dati. La domanda deve essere indirizzata al Responsabile del procedimento, che decide con provvedimento motivato in merito, entro 30 giorni dalla presentazione dell'istanza ovvero dal suo perfezionamento, dandone immediata comunicazione al richiedente. Per motivi di riservatezza di terzi, persone, gruppi e imprese o per motivi di segretezza e riservatezza dell'amministrazione possono essere escluse alcune tipologie di documenti.