Presso la Prefettura di Sassari è istituito dal 28 agosto 2013 l'elenco dei fornitori, prestatori di servizi ed esecutori di lavori non soggetti a tentativo di infiltrazione mafiosa, operanti nei settori esposti maggiormente a rischio (c.d. "White List") previsto dalla legge 6/11/2012, n. 190, così come modificata dal Decreto Legge 24 giugno 2014, n. 90 convertito con modificazioni con Legge 11 agosto 2014, n. 144, dal D.P.C.M. del 18 aprile 2013 pubblicato in G.U. il 15 luglio 2013.
L'iscrizione in White List, che è di natura volontaria, tiene luogo della comunicazione e dell'informazione antimafia liberatoria anche ai fini della stipula, approvazione o autorizzazione di contratti o subcontratti relativi ad attività diverse da quelle per le quali essa è stata disposta. E' pertanto soggetta alle seguenti condizioni:
- assenza di una delle cause di decadenza, di sospensione o di divieto di cui all'art. 67 del D. Lgs. 6 settembre 2011, n. 159 (Codice Antimafia)
- assenza di eventuali tentativi di infiltrazione mafiosa tendenti a condizionare le scelte e gli indirizzi dell'impresa di cui all'art. 84, comma 3, del Codice Antimafia.
La Prefettura, esperite con esito favorevole le verifiche volte ad accertare l'insussistenza delle citate condizioni ostative, dispone l'iscrizione dell'impresa nell'Elenco pubblicato sul sito. Nel caso in cui, a seguito delle verifiche disposte, emergano condizioni ostative, il Prefetto rigetta l'istanza di iscrizione dandone notizia all'interessato.
La richiesta di iscrizione può essere presentata esclusivamente per i sottoelencati settori di attività individuati dall'art. 1, comma 53, della L. 6 novembre 2012, n.190, così come modificato dal Decreto-Legge 8 aprile 2020, n. 23 (cd. "Decreto Liquidità") convertito, con modificazioni, nella Legge 5 giugno 2020, n. 40 (G.U. Serie Generale n. 143 del 06.06.2020):
I - estrazione, fornitura e trasporto di terra e materiali inerti
II - confezionamento, fornitura e trasporto di calcestruzzo e di bitume
III - noli a freddo di macchinari
IV - fornitura di ferro lavorato
V - noli a caldo
VI - autotrasporti per conto di terzi
VII - guardiania dei cantieri
VIII - servizi funerari e cimiteriali
IX - ristorazione, gestione delle mense e catering
X - servizi ambientali, comprese le attività di raccolta, di trasporto nazionale e transfrontaliero, anche per conto terzi, di trattamento e di smaltimento dei rifiuti, nonché le attività di risanamento e di bonifica e gli altri servizi connessi alla gestione dei rifiuti.
(Le categorie "trasporto di materiali a discarica per conto di terzi" e "trasporto, anche transfrontaliero, e smaltimento di rifiuti per conto di terzi", sono state abrogate dal Decreto-Legge n. 23/2020, convertito, con modificazioni, nella Legge n. 40/2020, e ricomprese nella sezione X. L'indicazione delle attività di cui al comma 53 potrà essere aggiornata, entro il 31 dicembre di ogni anno, con apposito decreto del Ministro dell'Interno, adottato di concerto con i Ministri della Giustizia, delle Infrastrutture e dei Trasporti e dell'Economia e delle Finanze, ai sensi dell'art. 1, comma 54, L. 190/2012.)
Prefettura competente: è competente la Prefettura della provincia dove l'impresa ha la propria residenza o sede legale; se l'impresa è costituita all'estero, la Prefettura della provincia dove l'impresa ha una sede stabile ai sensi dell'art.2508 C.C.; se l'impresa è costituita all'estero senza sede stabile nel territorio dello Stato, la Prefettura nel cui elenco è richiesta l'iscrizione.
PER LE STAZIONI APPALTANTI:
ACQUISIZIONE DI CERTIFICAZIONE: a partire dal 25 giugno 2014 per le attività imprenditoriali sopra elencate, i soggetti previsti dall'articolo 83, commi 1 e 2, del decreto legislativo 6 settembre 2011, n. 159 dovranno obbligatoriamente acquisire la comunicazione e l'informazione antimafia liberatoria esclusivamente attraverso la consultazione, in via telematica, della White List istituita presso la Prefettura competente, per le attività individuate dall'art. 53 della legge 190/2012. La Stazione Appaltante, consultando l’Elenco, prende atto della sua pubblicità ed evita di pretendere dalle imprese iscritte l'esibizione della comunicazione che la Prefettura invierà a queste ultime per avvisare circa l'avvenuta iscrizione: tale lettera non costituisce certificazione alcuna. La stazione appaltante che abbia aggiudicato e stipulato il contratto o autorizzato il subappalto esclusivamente sulla base della domanda di iscrizione è obbligata a informare la competente Prefettura-Ufficio Territoriale del Governo di essere in attesa del provvedimento definitivo; in caso di sopravvenuto diniego dell'iscrizione da parte della Prefettura competente, i contratti e subcontratti cui è stata data esecuzione verranno revocati, salvo che l'opera sia in corso di ultimazione ovvero, in caso di fornitura di beni e servizi, sia ritenuta essenziale per il perseguimento dell'interesse pubblico, qualora il soggetto che la fornisce non sia sostituibile in tempi rapidi.
PER LE IMPRESE:
PROCEDURA PER L’ISCRIZIONE: il titolare dell'impresa individuale, ovvero il legale rappresentante della società, deve presentare istanza (MOD. A) alla Prefettura di Sassari specificando il settore o i settori di attività per cui chiede l'iscrizione, allegando la dichiarazione sostitutiva del certificato di iscrizione alla Camera di Commercio (MOD: B) e le autocertificazioni rese da ciascun soggetto sottoposto a verifica (vedere elenco di seguito) ai sensi dell'art.85 del Codice Antimafia relative ai conviventi, familiari e non, maggiorenni (MOD. C)
PROCEDURA PER IL RINNOVO (PERMANENZA): l'impresa comunica alla Prefettura, nei trenta giorni antecedenti alla scadenza e NON PRIMA, l'interesse a permanere in Elenco. Per il rinnovo, proprio come per iscrizione, è necessario inviare la documentazione prevista, compilando i moduli relativi all'istanza (MOD. A), alla dichiarazione sostitutiva all'iscrizione in C.C.I.A.A. (MOD. B) e alla dichiarazione sostitutiva sui conviventi, familiari e non, maggiorenni (MOD. C).
INDIRIZZO per PRESENTAZIONE DOMANDA: l'istanza e ogni altra comunicazione dovranno essere trasmesse per posta certificata all'indirizzo protocollo.prefss@pec.interno.it , specificando nell'oggetto "richiesta iscrizione o permanenza in White List". CONTATTI: tel. 079-2150200 - CENTRALINO PREFETTURA.
VALIDITA’: l'iscrizione è valida per dodici mesi dalla data in cui è disposta, salvi gli esiti delle verifiche periodiche.
MODULI SCARICABILI:
- A – ISTANZA ISCRIZIONE/PERMANENZA
- B – DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA A ISCRIZIONE IN C.C.I.A.A.
- C – DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA SU FAMILIARI/CONVIVENTI MAGGIORENNI
- D – MODIFICHE ASSETTO SOCIETARIO E VARIAZIONI COMPAGINE FAMILIARE
- E - RICHIESTA ISCRIZIONE IN ULTERIORI SETTORI PER IMPRESE ISCRITTE
OBBLIGO DI COMUNICAZIONE MODIFICHE E VARIAZIONI DELL’ASSETTO SOCIETARIO: L'impresa iscritta in elenco deve comunicare alla Prefettura (MOD. D) qualsiasi modifica dell'assetto proprietario e dei propri organi sociali entro 30 giorni dalla data della modifica (adozione dell'atto o stipula del contratto che determina tali modifiche). Le società di capitali quotate in mercati regolamentati comunicano le variazioni rilevanti secondo quanto previsto dal testo unico di cui al D. Lgs. 24 febbraio 1998, n.58. La mancata comunicazione comporta la cancellazione dall'elenco. L'indirizzo P.E.C. di riferimento per l’invio di tutte le comunicazioni è sempre lo stesso: protocollo.prefss@pec.interno.it
RICHIESTA ULTERIORI-DIVERSI SETTORI: l'impresa, durante la validità dell’iscrizione o al momento del rinnovo, può chiedere di essere iscritta (MOD. E) anche per settori di attività ulteriori-diversi dalla precedente istanza (sempre tra le attività indicate).