L'Ufficio Protocollo
Con l’introduzione del T.U.D.A., Testo Unico sulla Documentazione Amministrativa (DPR 445/2000), è obbligo delle Pubbliche Amministrazioni realizzare o revisionare sistemi informativi automatizzati finalizzati alla gestione del protocollo informatico e dei procedimenti amministrativi.
In accordo con tale innovazione normativa, la Prefettura di Vercelli, ha predisposto una nuova organizzazione dei servizi di archivio, protocollo e spedizione dell’Ufficio previsto dal dettato istituzionale.
I flussi documentali sono completamente automatizzati ed informatizzati, attraverso la sola banca dati (WEB-ARCH) di documentazione e archiviazioni di fascicoli, gestiti attraverso unserver centralizzato.
In tal modo si consente la gestione dei documenti e dei procedimenti amministrativi con criteri unici e modalità uniformi nell’ambito di un sistema integrato e si garantisce maggior trasparenza ed efficienza.