Vicario del prefetto

Sostituzione, da parte del viceprefetto vicario, del prefetto titolare dell’Ufficio Territoriale di Governo in caso di assenza o impedimento in tutte le sue funzioni;

- svolgimento, su sua delega, di funzioni proprie del Prefetto in qualità di titolare dell’Ufficio territoriale di Governo e rappresentante del Governo nella provincia;

- diretta collaborazione con il Prefetto titolare della Prefettura - Ufficio Territoriale di Governo nelle seguenti funzioni attinenti al ciclo di pianificazione, programmazione e controllo:

- informazione del vertice politico sul contesto politico, istituzionale, sociale ed economico della provincia;

- programmazione gestionale operativa;

- controllo di gestione ai sensi dell’art. 4 del D.Lgs. n 286/1999 e delle altre norme in materia, secondo gli indirizzi metodologici del Servizio di controllo interno; valutazione dei dirigenti;

- coordinamento e integrazione delle attività delle aree funzionali e dei servizi, in posizione di co-management nei confronti del prefetto, cui riferisce;

- affari inerenti le politiche di sviluppo dei sistemi informativi automatizzati e di e- government, e relative attività;

- affari concernenti la formazione del personale e le tematiche relative all'innovazione organizzativa e allo sviluppo delle risorse umane, in collaborazione con il Dipartimento per le politiche del personale
dell'amministrazione civile e per le risorse strumentali e finanziarie, e le Prefetture - UTG della regione;

- relazioni sindacali;

- funzioni e compiti delegati dal prefetto;

- ulteriori compiti direttamente riconducibili agli ambiti di attività di competenza, attribuiti dal prefetto titolare della prefettura-U.T.G. ai sensi dell’articolo 3, comma 5;

- coordinamento dell’esercizio, a livello periferico, delle funzioni di altre amministrazioni dello Stato per le quali la legge preveda l’avvalimento della prefettura-U.T.G. e di ogni altro compito dello Stato non attribuito
dalla legge ad altri Uffici.

Il servizio comprende le seguenti attività:

• Progettazione, sviluppo e amministrazione della rete informatica della Prefettura;
• Sicurezza sulla rete e sui dati;
• Analisi dei processi, progettazione e sviluppo di procedure ed applicazioni informatiche atte al miglioramento delle attività/funzioni svolte dagli uffici della prefettura e con gli enti locali;
• Partecipazione attiva alle politiche di sviluppo della informatizzazione dei servizi sul territorio mediante rapporti con il Ministero dell'Interno e il DigitPA;
• Interconnessione con banche dati e sistemi informativi di altre amministrazioni;
• Sviluppo dei sistemi di condivisione delle informazioni e di cooperazione informatica;
• Gestione personal computer e stampanti;
• Gestione delle procedure informatizzate, dei database e delle applicazioni web-based in ambito locale e centralizzato;
• Installazione e configurazione di nuove procedure automatizzate;
• Analisi delle esigenze formative e di aggiornamento tecnico negli ambiti di competenza;
• Istruzione del personale sull'uso delle nuove procedure automatizzate;
• Gestione sito web della Prefettura;
• Sorveglianza sulle forniture di materiale informatico;
• Collaborazione con le ditte incaricate dello sviluppo di nuove applicazioni;
• Collaborazione con l'Ufficio Economato per l'acquisto di nuove apparecchiature e la manutenzione delle esistenti;
• Collaborazione con l'Ufficio Elettorale durante lo svolgimento delle consultazioni elettorali.