Qualsiasi cittadino che intende cambiare o modificare il proprio nome e/o cognome deve essere autorizzato dal Prefetto.
L’istanza può essere presentata al prefetto della provincia del luogo di residenza ovvero del luogo di nascita (o in cui è stato registrato l’atto di nascita).
La domanda deve indicare chiaramente le variazioni richieste, di sostituzione o di sola modifica, e le ragioni sottese all’istanza, la quale deve rivestire carattere eccezionale.
Invero, il cambio o la modifica delle proprie generalità è ammesso esclusivamente in presenza di situazioni oggettivamente rilevanti, supportate da adeguata documentazione e da significative motivazioni.
In nessun caso può essere richiesta l’attribuzione di cognomi di importanza storica o comunque tali da indurre in errore circa l’appartenenza del richiedente a famiglie illustri o particolarmente note nel luogo in cui si trova registrato l’atto di nascita del richiedente o nel luogo di sua residenza.
L’istanza può essere presentata solo da cittadini italiani.
La domanda (in bollo di 16 euro o in carta semplice ove si richieda il cambiamento del cognome perché ridicolo, vergognoso o rivelante l’origine naturale), opportunamente documentata, può essere presentata esclusivamente con le seguenti modalità:
- consegnata a mani presso l’URP della Prefettura di Monza e della Brianza, Via Montevecchia, 18;
- trasmessa a mezzo raccomandata a/r al seguente indirizzo: Prefettura di Monza e della Brianza, Ufficio Cambio Nome e Cognome area II – Via Montevecchia, 18 – 20900 Monza.
Svolta l’istruttoria di rito, qualora la richiesta appaia meritevole di essere presa in considerazione il richiedente sarà autorizzato, con decreto prefettizio, a far affiggere all’albo pretorio del comune di nascita e del comune di residenza attuale, per trenta giorni consecutivi, un avviso contenente il sunto della domanda.
Il decreto di autorizzazione della pubblicazione può stabilire che il richiedente notifichi a determinate persone il sunto della domanda.
Chiunque ritenga di avere interesse, può fare opposizione al Prefetto non oltre il termine di trenta giorni dalla data dell’ultima affissione o notificazione.
Decorso il predetto termine senza che sia stata fatta opposizione, il richiedente deve presentare alla prefettura competente copia dell’avviso con la relazione attestante l’eseguita affissione e la sua durata. Il Prefetto, accertata la regolarità delle affissioni e vagliate le eventuali opposizioni, provvederà sulla domanda con proprio decreto.
N.B.: Se si cambiano nome e/o cognome, devono essere cambiati, a cura dell'interessato, tutti i documenti che servono per identificare la persona (carta di identità, passaporto, patente di Guida), e i documenti dove sono riportate le generalità del richiedente (eventuali intestazioni di proprietà, mutui, utenze domestiche, conti correnti bancari etc.)
N.B.: Si rammenta che con il cambiamento del cognome (ad esempio con l'aggiunta del cognome del compagno/a o del secondo marito/moglie del proprio padre/madre) non si instaura alcun rapporto giuridico di filiazione tra il richiedente e la persona di cui si assume il cognome.
Documentazione richiesta
- Maggiorenni:
- domanda in bollo da € 16,00
(vedi il modello A - cambiamento del cognome per maggiorenni)
(vedi il modello B - cambiamento del nome per maggiorenni) - dichiarazione sostitutiva di certificazione , sottoscritta dal richiedente, attestante il luogo e la data di nascita, la residenza, lo stato di famiglia e la cittadinanza ovvero i relativi certificati
(vedi il modello di autocertificazione) - eventuale documentazione utile a sostenere le motivazioni della richiesta
- fotocopia di un documento di identità
- dichiarazione di assenso degli eventuali cointeressati (parenti prossimi), accompagnata dalla fotocopia di un documento di identità degli stessi, utilizzando il modello "Dichiarazione sostitutiva atto di notorietà"
Se il cambio di nome e/o di cognome è autorizzato al richiedente saranno richieste ulteriori marche da bollo da apporre sui decreti
- Minorenni:
- Domanda in bollo da € 16,00 , sottoscritta da entrambi i genitori o da chi esercita la potestà.
(vedi il modello C - cambiamento del cognome per minori)
(vedi il modello D - cambiamento del nome per minori) - dichiarazione sostitutiva di certificazione per ciascun genitore attestante il luogo e la data di nascita, la residenza, lo stato di famiglia e la cittadinanza ovvero i relativi certificati
(vedi il modello di autocertificazione) - fotocopia di un documento di identità di entrambi i genitori;
- eventuale documentazione utile a sostenere le motivazioni della richiesta
- dichiarazione di assenso degli eventuali cointeressati (parenti prossimi), accompagnata dalla fotocopia di un documento di identità
Se il cambio di nome e/o di cognome è autorizzato il richiedente dovrà produrre una ulteriore marca da bollo da apporre sul decreto
- Minorenni adottati:
- Domanda in bollo da € 16,00 sottoscritta da entrambi i genitori adottivi
(vedi il modello E - cambiamento del cognome per minori adottati)
(vedi il modello F - cambiamento del nome per minori adottati) - fotocopia del documento di riconoscimento degli istanti
- copia conforme della sentenza di adozione
- dichiarazione sostitutiva di certificazione per ciascun genitore attestante il luogo e la data di nascita, la residenza, lo stato di famiglia e la cittadinanza ovvero i relativi certificati
(scarica il modello di autocertificazione) - dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà , ai sensi dell'art. 47 del D.P.R. 445/2000, a firma di parenti, amici o conoscenti attestanti i fatti e le circostanze che hanno indotto i richiedenti a promuovere il procedimento nell'interesse del minore adottato, con allegata copia di un documento di identità di ogni singolo dichiarante
(scarica il modello di autocertificazione atto di notorietà) - ogni altra documentazione utile a sostenere le motivazioni della richiesta
Se il cambio di nome e/ o di cognome è autorizzato il richiedente dovrà produrre ulteriori marche da bollo da apporre sui decreti