Procedimenti e Modulistica Albo Segretari F.V.G.

SEGRETERIE

COMUNALI

Deliberazione Ages C.d.A. Nazionale n. 90 del 12 aprile 2000

Riclassificazione delle sedi di segreteria per superamento della soglia demografica relativa alla classe di appartenenza dei comuni. Revoca delibera n. 191/99

Deliberazione Ages C.d.A. Nazionale n. 150 del 21 giugno 2000

Riclassificazione sedi di segreteria e potere di nomina del segretario

Deliberazione Ages C.d.A. Nazionale n. 153 del 25 ottobre 2005

Problematica relativa alla riclassificazione delle sedi di segreteria per superamento della soglia demografica

Deliberazione Ages C.d.A. Nazionale n. 171 del 21 marzo 2002

Riesame e modifica punto 3 deliberazione n. 150/1999 " Enti riclassificati-Nomina nella fascia demografica di appartenenza: Declassificazione"

Deliberazione Ages C.d.A. Nazionale n. 277 del 16 dicembre 2003

Declassificazione sedi di segreteria a seguito di diminuzione della popolazione. Revoca deliberazione n. 438/2001

N.B .: Tale normativa va interpretata alla luce delle disposizioni introdotte  dall' art. 16-ter , commi 11, 12 e 13 del D.L. 30.12.2019 n. 162  come convertito dalla L. n. 8 del 28.2.2020, dal d.m. Interno del 21.10.2020 e dalla Circolare del Ministero dell'Interno prot. n. 14449 dell'1.12.2020 (normativa reperibile nella tabella convenzioni di segreteria)

Richiesta di

Riclassificazione/Declassificazione

con allegata:

-Deliberazione della Giunta comunale con cui si formula istanza di Riclassificazione o Declassificazione;

-Certificazione anagrafica.

-Deliberazione di giunta comunale in caso il sindaco voglia avvalersi della facoltà di nomina secondo il disposto dell'art. 11, comma 10, del D.P.R. n 465/97.

Art. 102 C.C.N.L. 17 dicembre 2020  relativo al Personale dell'Area delle Funzioni Locali per il triennio 2016/2018 sottoscritto il 17 dicembre 2020

Deliberazione Ages C.d.A. Nazionale n. 150 del 15 luglio 1999

Segreterie Comunali e Provinciali - Procedura per la nomina del Segretario titolare

Circolare del Ministero dell'Interno prot. n 3636 del 9 giugno 2014

art. 99 del D. Lgs. n 267/2000   e  art. 15 del D.P.R. n. 465/1997)

Deliberazione Ages C.d.A. Nazionale n. 340 del 4 ottobre 2001

Termine iniziale e finale della procedura di nomina del segretario da parte del sindaco e del presidente della provincia neoeletti

Deliberazione Ages C.d.A. Nazionale n. 340 del 4 ottobre 2001

Art. 31 del nuovo        C.C.N.L. dei segretari comunali e provinciali. Richiesta chiarimenti

Circolare del Ministero dell'Interno, prot n. 3781-E del 18 giugno 2015

Art. 31 del C.C.N.L. del 16 maggio 2001

Anzianità di Servizio

Deliberazione Ages C.d.A. Nazionale n. 118 del 14 settembre 2004

Revoca della deliberazione n. 80 del 7 marzo 2001 relativa ai poteri della gestione commissariale in caso di scioglimento del consiglio comunale e provinciale

-Richiesta di pubblicizzazione della sede e comunicazione al segretario

Mod. 1a  -  Mod. 1b 

Mod. 2a  -  Mod. 2b   Mod. 2c 

Mod. 3a  -  Mod. 3b  

-Atto di individuazione del sindaco

Mod. 4a  -  Mod. 4b   

Mod. 4c    -  Mod. 4d   

Mod. 4e  -  Mod. 4f

A seguito dell'emissione del Decreto Prefettizio di assegnazione:

-Decreto sindacale di nomina del segretario con l'indicazione della data di assunzione in servizio.

Mod. 5a  -  Mod. 5b

-Atto di accettazione da parte del segretario nominato.

Mod. 6a  -  Mod. 6b

-Attestazione del sindaco o di un delegato di effettiva presa in servizio del segretario.

Mod 7a  -  Mod. 7b

REGGENZE

E

SUPPLENZE

Art. 8, comma 4 del D.P.R. n. 465/1997

Misure per la pari opportunità - sostituzioni per maternità

Art. 49 del C.C.N.L. 16 maggio 2001

Copertura assicurativa anche per incarichi di reggenza o supplenza

Art. 104 del C.C.N.L. 17 dicembre 2020

Patrocinio legale

Accordo integrativo - 13 gennaio 2009

art. 1 comma 11 C.C.N.L. 17 dicembre 2020

Reggenze e supplenze a scavalco

Circolare Ministero dell'Interno, prot. n. 23581 del 6.7.2013

Sedi vacanti e reggenze

Deliberazione Ages C.d.A. Nazionale Agenzia Segretari n. 4/3 del 16 marzo 1998

Procedure per la sostituzione del segretario in caso di ferie, malattia, aspettativa

Nota Rimborsi spese per sostituzione maternità prot. n. 32566 del 12.11.2004 (per il punto 7. vedere il Decreto del Presidente dell'Unità di Missione, prot. n. 2540 del 17.5.2011).

Deliberazione Ages C.d.A. regionale del Friuli Venezia Giulia n. 156 del 1° settembre 2008

Congedo ordinario di breve periodo dei segretari titolari di sede. Incarichi di supplenza a scavalco. Circolare n. 1/2008 (per incarichi di durata sino a 15 giorni da ottobre a giugno, ai 30 giorni da luglio a settembre)

Circolare Ages prot.n.77229/2008

Scavalchi interregionali

VICESEGRETARI

Art. 97, c. 5, D. Lgs. n. 267/2000 

e successiva  Circolare Albo Segretari, prot. n. 3782-E del 18 giugno 2015   (compatibilmente con l'attuale normativa in materia di convenzioni di segreteria  art 16 ter commi 11, 12 e 13 del D.L. 30.12.2019 n. 162, come convertito dalla L. n. 8 del 28.2.2020)

Supplenze e reggenze svolte dal vicesegretario

Deliberazione Ages C.d.A. regionale del Friuli Venezia Giulia n. 14 del 21 gennaio 2008

Attribuzione delle funzioni vicarie al vicesegretario in possesso dei requisiti - Indirizzi

Art 13 comma 13 della Legge regionale Friuli Venezia Giulia n. 24 del 30 dicembre 2009 s.m.i.

Art. 16-ter commi 9 e 10 della Legge n. 8 del 28 febbraio 2020 

(non applicabile al Friuli Venezia Giulia)

Circolare del Ministero dell'Interno prot. n. 4545 del 9 aprile 2020

Deliberazione n. 221/2003  del Consiglio d'Amministrazione Nazionale dell'Agenzia Autonoma per la Gestione dell'Albo dei Segretari Comunali e Provinciali, riguardo ai compensi spettanti al vicesegretario

-Richiesta autorizzazione reggenza a scavalco corredata da: nulla osta del sindaco della sede di titolarità del segretario designato e accettazione del segretario.

Mod. 8a  -  Mod. 8b

-Richiesta autorizzazione supplenza a scavalco di lungo periodo corredata da: nulla osta del sindaco della sede di titolarità del segretario designato e accettazione del segretario

Mod. 9a  -  Mod. 9b

-Decreto sindacale di incarico supplenza a scavalco a scavalco di breve periodo e modello nulla osta/accettazione preliminari da acquisire

Mod. 10a  -  Mod. 10b  -  Mod. 10c

-Richiesta autorizzazione scavalco interregionale corredata da: nulla osta del sindaco della sede di titolarità del segretario designato e accettazione del segretario

- Mod. 11a  -  Mod. 11b

-Nomina vicesegretario.

N.B. con il provvedimento devono pervenire:
a) estratto del regolamento degli Uffici e dei servizi nella parte relativa alla previsione del vicesegretario (per le sedi convenzionate vanno trasmessi gli estratti dei regolamenti di tutti gli enti). Nel caso in cui il regolamento sia pubblicato nel sito internet dell'ente, sono sufficienti i richiami alle relative previsioni;

b)  dichiarazione sostitutiva di certificazione da cui risulti il titolo di studio posseduto da parte del dipendente nominato (l'eventuale classe di equiparazione, la data e l'Università presso cui è stato conseguito)

Mod. 13

Funzioni vicarie a titolo:

-di reggenza nella sede priva di titolare nei primi 120 giorni 

Mod. 14

-di supplenza, per assenze temporanee del titolare, che non possono superare i 180° giorni.

Mod. 15a   Mod. 15b

-conferimento delle funzioni vicarie di reggenza ai sensi della L.R. FVG n. 24/2009 s.m.i.

Mod. 16

D. Lgs. n. 267/2000, art. 98, comma 3

D.P.R. n. 465 del 1997, art. 10  come modificato dal D.L. 31 marzo 2005, n. 44, convertito con modificazioni dalla L. 31 maggio 2005, n. 88 (art. 3-quater, comma 1)

Art. 16-ter commi 11, 12 e 13 del D.L. n. 162/2019 come convertito dalla Legge n. 8 del 28 febbraio 2020 

(criteri di classificazione entrati in vigore 1.12.2020 vedi d.m. 21.10.2022 di seguito)

Deliberazione Ages C.d.A. Nazionale n. 90 del 12 aprile 2000

Riclassificazione delle sedi di segreteria per superamento della soglia demografica relativa alla classe di appartenenza dei comuni. Revoca delibera n. 191/99 

(compatibilmente con l'attuale normativa in materia di convenzioni di segreteria)

Deliberazione Ages C.d.A. Nazionale n. 135 del 29 maggio 2000

Convenzioni di segreteria: integrazione e modifica della deliberazione n. 135 del 29 maggio 2000. Procedure di presa d'atto da parte dell'Albo

Deliberazione Ages C.d.A. Nazionale n. 164 del 27 luglio 2000

Convenzioni di segreteria: integrazione e modifica della deliberazione n. 135 del 29 maggio 2000. Procedure di presa d'atto da parte dell'Albo

Deliberazione Ages C.d.A. Nazionale n. 270 del 6 settembre 2001

Riclassificazione a seguito di stipula di convenzioni: chiarimenti in ordine alla natura del provvedimento dell'Agenzia

Deliberazione Ages C.d.A. Nazionale n. 150 del 15 luglio 1999

Segreterie Comunali e Provinciali - Procedura per la nomina del Segretario titolare

"Limitatamente alle disposizioni riferite alle segreterie convenzionate"

Deliberazione Ages C.d.A. Nazionale n. 113 del 2 maggio 2001

Convenzioni di segreteria: nomina del segretario titolare. Interpretazione del punto 2b della deliberazione Ages C.d.A. Nazionale n. 150/1999

Deliberazione Ages C.d.A. Nazionale n. 17 del 5 febbraio 2003

Convenzioni di segreteria. Modifica deliberazione n. 150/1999

Decreto del Ministero dell'Interno del 21.10.2020

Modalità e disciplina di dettaglio per l'applicazione dei nuovi criteri di classificazione relativi alle convenzioni per l'ufficio di segretario comunale e provinciale

Circolare del Ministero dell'Interno, prot. n. 14449 dell'1.12.2020

Nuova disciplina delle convenzioni per l'ufficio di segretario comunale e provinciale D.M.. Interno del 21 ottobre 2020

Delibera Ages C.d.A. regionale del Friuli Venezia Giulia n. 41 del 15 aprile 2009

Convenzioni di segreteria: scadenza naturale. Indicazioni operative

Ministero dell'Interno ex Agenzia Autonoma per la Gestione dell'Albo dei Segretari Comunali e Provinciali Decreto del Presidente dell'Unità di Missione, prot. n. 25402 del 17 maggio 2011

Rimborso spese di viaggio. Revoca delle deliberazioni del Consiglio Nazionale d'Amministrazione nn. 57/99, 241/2002, 282/2003 e 138/2007

STIPULA CONVENZIONI DI SEGRETERIA:

COSTITUZIONE

-Deliberazioni dei consigli comunali degli enti convenzionati;

-Convenzione datata e sottoscritta dai sindaci dei Comuni convenzionati;

-Attestazioni popolazione residente al 31 dicembre dell'anno precedente per ciascuno dei Comuni convenzionati.

Mod. 12  -  Mod. 17

-Deliberazione di giunta comunale in caso il sindaco voglia avvalersi della facoltà di nomina secondo il disposto dell'art. 11, comma 10, del D.P.R. n. 465/97.

Modello per la nota di trasmissione della documentazione all'Albo regionale.

Mod. 18a  -  Mod. 18b

SCIOGLIMENTO CONSENSUALE

-Deliberazioni dei consigli comunali degli enti convenzionati.

Modello per la nota di trasmissione della documentazione all'Albo regionale

Mod. 19

SCIOGLIMENTO UNILATERALE

-Deliberazioni del consiglio comunale dell'ente che recede nei termini convenzionali di preavviso.

Modello per la nota di trasmissione della documentazione all'Albo regionale

Mod. 20

SCIOGLIMENTO ALLA SCADENZA NATURALE

-È sufficiente che uno degli enti convenzionati comunichi, prima della scadenza all'Albo regionale che non si procederà al rinnovo

COMANDO

UTILIZZO

MOBILITÁ

APETTATIVA

Deliberazione Ages C.d.A. Nazionale n. 307 del 24 luglio 2002

Comandi presso altre pubbliche amministrazioni dei segretari comunali titolari di sede di segreteria. Modifica dei criteri e revoca della deliberazione n. 138 del 16 maggio 2001

Art. 48 - bis del C.C.N.L. 16 maggio 2001

Segretari utilizzati presso l'Agenzia Nazionale e la Scuola

Deliberazione Ages C.d.A. Nazionale n. 47 del 16 aprile 2009

Procedura per l'utilizzazione di segretari comunali e provinciali presso l'Agenzia autonoma per la gestione dell'albo dei segretari comunali e provinciali e la Scuola superiore per la formazione e la specializzazione dei dirigenti della pubblica amministrazione locale a seguito dell'avviso pubblico del 17 febbraio 2009

Art. 101 del D. Lgs. n. 267/2000  , come modificato e integrato dalle disposizioni di cui all' art. 3 ter e quater della L. n. 186/2004

Artt. 33 e 34 D. Lgs. n. 165/2001  e s.m.i.;

D.P.R. n. 465/1997, art. 19, c. 15

Art. 32 del C.C.N.L. 16 maggio 2001

Mobilità presso altre amministrazioni

Deliberazione Ages C.d.A. Nazionale n.  357  del 11 settembre 2002 

Mobilità dei segretari comunali e provinciali. Ridefinizione della procedura a seguito della stipula, in data 16.5.2001, del nuovo Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro dei segretari comunali e provinciali. Revoca della deliberazione n. 104 del 27 aprile 2000

Deliberazione Ages C.d.A. Nazionale n. 170 del 22 luglio 2003 ,  come modificata dalla   Delibera Ages C.d.A. Nazionale n 27 del 15 febbraio 2007 

Aspettativa per incarichi dirigenziali  ex art. 23-bis, D. Lgs. n. 165/2001  

Provvedimenti

Deliberazione Ages C.d.A. Nazionale n. 274 del 6 settembre 2001

Procedimenti di concertazione con le OO.SS dei segretari sulla delibera 133/2001. Provvedimenti, riferiti alle aspettative per cariche elettive pubbliche, mandato sindacale, volontariato, dottorato di ricerca o borsa di studio

Art. 23 del C.C.N.L. 17 dicembre 2020:

Aspettativa per ricongiungimento con il coniuge che presti servizio all'Estero  sostituisce il comma 2 dell'art. 29 del C.C.N. L. 16.5.2001

Art. 25 del C.C.N.L. 17 dicembre 2020: "Aspettative per motivi personali o di famiglia" sostituisce l'art. 27 del C.C.N.L. 16.5.2001

Art. 26 del C.C.N.L. 17 dicembre 2020:

"Norme comuni sulle aspettative"

sostituisce l'art. 30 del C.C.N.L. 16.5.2001

Art. 28 del C.C.N.L. 17 dicembre 2020:

Altre aspettative previste da particolari disposizioni di legge" - sostituisce Art. 29 del C.C.N. L. 16.5.2001

COMANDO/UTILIZZO

1) Richiesta interessato (da inoltrare al Ministero dell'Interno Albo nazionale dei segretari comunali e provinciali e per conoscenza all'Albo regionale);

2) Nulla Osta del sindaco o del presidente della provincia;

3) Richiesta nominativa dell'amministrazione che intende avvalersi del segretario;

4) Atto di impegno dell'amministrazione che richiede il comando con cui si accolla tutti i relativi oneri.

MOBILITA'

1) Richiesta nominativa dell'Amministrazione presso cui viene richiesto il trasferimento;

2) Richiesta interessato (da inoltrare al Ministero dell'Interno Albo nazionale dei segretari comunali e provinciali e per conoscenza all'Albo regionale);

3)·Nulla Osta del sindaco o del presidente della provincia.

ASPETTATIVA

N.B.:

L'ISTANZA VA PRESENTATA ALL'ENTE DI TITOLARITA' (Comune/Provincia) COMPETENTE PER L'AUTORIZZAZIONE

La relativa documentazione (istanza ed autorizzazione) DOVRÀ ESSERE INVIATA AL MINISTERO DELL'INTERNO ALBO NAZIONALE DEI SEGRETARI COMUNALI E PROVINCIALI per la presa d'atto di competenza ai fini dell'adeguamento/verifica dello stato di servizio.

Art. 19 del D.P.R. n. 465/1997

Collocamento in disponibilità. Criteri di utilizzazione

Art. 8, comma 4, del D.P.R. n. 465/1997

Collocamento in disponibilità del Segretario in maternità

Art. 43 del C.C.N.L. 16 maggio 2001

Trattamento economico dei segretari in disponibilità

Art. 111 lett. B) del C.C.N.L. 17 dicembre 2020

Deliberazione Ages C.d.A. Nazionale n. 133 del 2 maggio 2001

Criteri per l'utilizzo dei segretari in disponibilità

(vedi anche delibera del C.d.A. Nazionale n. 274 del 6 settembre 2001)

Deliberazione Ages C.d.A. Nazionale n. 9/6 del 7 maggio 1998

Segretari in disponibilità-Utilizzo per incarichi di supplenza e reggenza - Criteri generali-Intese con gli Enti per la temporanea corresponsione della retribuzione

Deliberazione Ages C.d.A. Nazionale n. 267 del 6 settembre 2001

Utilizzo dei segretari in posizione di disponibilità iscritti alla fascia professionale A. Supplenze e reggenze in comuni con popolazione superiore a 65.000 abitanti (ivi comprese quelle riclassificate di classe I/B), capoluoghi di provincia e province. Delega alle Sezioni regionali

Deliberazione Ages C.d.A. regionale del Friuli Venezia Giulia n. 63 del 5 marzo 2010

Conferimento incarichi a tempo parziale ai segretari in disponibilità. Determinazioni

Deliberazione Ages C.d.A. Nazionale n. 33 del 19 febbraio 2003

Procedura di nomina del segretario. Facoltà del Sindaco o del Presidente della Provincia di nominare d'ufficio un segretario in posizione di disponibilità

Deliberazione Ages C.d.A. Nazionale n. 212 del 9 maggio 2002

Deliberazione Ages C.d.A. Nazionale n. 274 del 9 luglio 2002 .

Procedura di mobilità d'ufficio nei confronti dei segretari comunali e provinciali al quarto anno ( ora secondo anno di disponibilità )

Deliberazione Ages del C.d.A. Nazionale n. 132 del 14 settembre 2004

Sospensione del periodo di disponibilità. Attuazione dell'art. 27 della legge 27 luglio 2004, n, 186

Segretari in disponibilità di cui all'art. 19, c. 15, del D.P.R. n. 465/1997

Deliberazione Ages C.d.A. Nazionale n. 132 del 14 settembre 2004

Mobilità d'ufficio e sospensione del periodo di disponibilità. Attuazione della legge 27 luglio 2004, n. 186

Deliberazione Ages C.d.A. Nazionale n. 7 del 25 gennaio 2005

Legge 27 luglio 2004, n. 186. Casi di sospensione del termine di collocamento in disponibilità. Problematiche

 Art. 24 "Congedi dei genitori" (sostituisce l'art. 22 del C.C.N.L del 16 maggio 2001)

-Modello per il pagamento delle competenze stipendiali dei segretari in disponibilità

Mod. 22

-Richiesta ferie segretari in disponibilità

Mod. 23a  -  Mod. 23b  (sono stati predisposti due modelli: uno per il segretario privo di incarico di reggenza/supplenza e uno per il segretario incaricato)

-Piano ferie residue da presentare al più tardi entro il mese di aprile dell'anno successivo alla maturazione delle ferie e comunque, in modo da consentirne la fruizione nei termini contrattuali

Mod. 24

-Richiesta permessi retribuiti C.C.N.L. segretari in disponibilità

Mod. 25a   (segretario in disponibilità privo di incarico) -  Mod. 25b (segretario incaricato)

Mod. 32

D. Lgs. n. 165/2001  e  D. Lgs. n. 150/2009 Titolo IV capo V

Sezione I, Titolo III, Capo III "Responsabilità disciplinare" del C.C.N.L. 17 dicembre 2020

D.P.R. n. 62 del 16 aprile 2013  (in vigore dal 19 giugno 2013)

Regolamento recante codice di comportamento dipendenti pubblici, a norma dell'art. 54 del decreto legislativo 165/2001.

Delibera Ages C.d.A. Nazionale n. 135 del 22 maggio 2003

Ripartizione delle competenze tra Agenzia Nazionale e Sezioni Regionali per l'istruzione dei procedimenti disciplinari e conseguente irrogazione delle sanzioni disciplinari nei confronti dei segretari comunali e provinciali.

Decreto del Presidente dell'Unità di Missione, Prefetto dott. Umberto Cimmino prot. 9018 del 15 febbraio 2011

Provvedimenti in ordine al procedimento disciplinare dei segretari comunali e provinciali.

Decreto del Presidente dell'Unità di Missione, Prefetto dott. Umberto Cimmino prot. 33529 del 3 agosto 2011

Provvedimenti in ordine al procedimento disciplinare dei segretari comunali e provinciali.

ELENCO AGGIUNTIVO

E CONTINGENTE DI DISPONIBILITA'

Art. 11 del D.P.R. n.  465/1997

Delibera Ages C.d.A. Nazionale n. 5/5 del 18 marzo 1998

Albo Segretari - Articolazione in fasce professionali - Determinazione criteri e modalità per l'iscrizione e tenuta.

Delibera Ages C.d.A. Nazionale n. 88 del 12 aprile 2000

Modalità di calcolo del contingente, elenchi aggiuntivi e percentuale di maggiorazione.

Delibera Ages C.d.A. Nazionale n. 67 del 11 marzo 1999

Determinazione contingente di disponibilità delle Sezioni Regionali.

Delibera Ages C.d.A. Nazionale n. 14/11 del 2 luglio 1998

Elenchi aggiuntivi: punteggio per malattia, invalidità ed infermità.

Delibera Ages C.d.A. Nazionale n. 134 del 29 maggio 2000

Integrazione e modifica della deliberazione n. 88/2000 in ordine a: modalità di calcolo del contingente, elenchi aggiuntivi e percentuale di maggiorazione".

da trasmettere entro il 31 gennaio dell'anno di per cui si richiede

C.C.N.L. dei Segretari Comunali e Provinciali del 16 maggio 2001

C.C.N.L. relativo al Personale dell'Area delle Funzioni Locali del 17 dicembre 2020